Pour créer un collaborateur dans Palm, il est essentiel de suivre certaines étapes et de choisir la méthode appropriée. Voici les options disponibles :
Conditions préalables :
- Créer le manager avant de créer le collaborateur. L’association au manager est obligatoire.
- Créer l’emploi du collaborateur avant de créer le poste et la fiche du collaborateur est recommandé pour assurer le rattachement correct à l'architecture métier.
Méthodes de création :
Conseil : Créer l’emploi au préalable pour que le poste et le collaborateur soient correctement rattachés à l’architecture métier.
OPTION 1 : Création du poste puis du collaborateur
Créer le poste :
- Aller dans Opportunités > Postes.
- Cliquer sur le bouton “Nouvelle opportunité”.
- Choisir le type Poste et préciser la date de prise de poste.
Créer le collaborateur :
- Aller dans Collaborateurs > Bouton “Nouveau talent”.
- Associer le collaborateur au poste créé.
OPTION 2 : Création via la fiche emploi
Trouver la fiche emploi :
- Aller dans Référentiels > Emploi.
- Utiliser les filtres et le moteur de recherche pour localiser la fiche emploi.
- Cliquer sur “Voir l’entrée”.
Créer le collaborateur :
- Aller dans l’onglet “Postes Associés”.
- Cliquer sur le bouton “Créer un collaborateur”.
- Remplir la pop-up de création et cliquer sur Valider. Palm créera automatiquement le poste et le collaborateur affecté.
OPTION 3 : Création du collaborateur sans poste
Créer le collaborateur :
- Aller dans Collaborateurs > Bouton “Nouveau talent”.
- Ne pas associer immédiatement le collaborateur à un poste.
Configuration de l'accès :
L’ajout du collaborateur créera automatiquement un utilisateur.
Pour lui donner accès :
- aller dans Paramètres > Utilisateurs.
- Accéder à la fiche du collaborateur.
- aller dans l’onglet Accès et cliquer sur “Reset password”.
- Une pop-up apparaîtra, cliquer sur “Sauvegarder et envoyer par email”.
- Le collaborateur recevra ses accès avec un mot de passe temporaire.
Ces méthodes permettent de créer un collaborateur en fonction des besoins spécifiques et de l’architecture de l’entreprise.
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article